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Pour notre client : marque française de produits cosmétiques, soins et protection solaires naturels nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative et Financière
Description de poste :
Votre mission sera de superviser la gestion administrative avant et après-vente, organiser et gérer les priorités du service et optimiser le mode de fonctionnement.
Nous recherchons une personne très flexible qui saura s’intégrer par la prise en main opérationnelle de chaque poste et montrer son savoir-faire et ses compétences.
Vos tâches seront :
– Assistance des ventes :
– Reporting hebdo des commandes
– Interface avec le logisticien
o Suivi des envois
o Suivi des stocks
– Interface avec les clients
o Envoie des infos commerciales, logistiques et référencements
o Validation des commandes : check tarifs, info logistiques…
o Facturation
o Paiement
§ Suivi
§ Mise en place et coordination de l’assurance recouvrement
o Interface avec les commerciaux :
§ Suivi des commandes
§ Suivi des commissions
– Gestion des demandes d’echantillons pour commerciaux et marketing
o Envoi des colis
o Suivi et tracking
o Reporting mensuel
– Assistance de comptabilité :
o Enregistrement des factures dans logiciel comptable
o Gestion des paiements
– Assistance de production :
o Suivi des stocks
o Suivi des commandes
– Assistance Ressources Humaines :
o Gestion des absences/vacances
o Suivi des notes de frais
o Organisation des déplacements
o Suivi des demandes administratives
– Office manager
o Courrier : réception et envoi
o Gestion de l’entretien et appro
Profil :
– Bac +2 minimum avec au moins 5 ans d expérience
– A l’aise avec les chiffres
– Très organisé(e)
– Autonomie, sens du résultat
– Flexibilité horaires/lieu de travail
– Niveau d’anglais opérationnel
Date de début : Octobre 2024
Type de contrat : CDI
Localisation : Nice