Pour notre client, société du BTP basée à Monaco nous recherchons un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE)
Véritable bras droit du dirigeant vos missions seront les suivantes :
Gestion financière et administrative :
Rédaction proposition de missions, contrats, avenants et honoraires,
Suivi de la trésorerie, gestion des paiements et des relances clients.
Élaboration de budgets annuels, suivi des dépenses, analyse des écarts budgétaires.
Rapprochements bancaires.
Gestion des contrats fournisseurs,
Gestion de projets et suivi des chantiers :
Pilotage et suivi des formalités administratives des projets en phase d’étude et travaux.
Préparation des dossiers de consultation,
Montage des dossiers marchés de travaux et rédaction ordres de service
Pré-validation des factures de travaux, suivi financier des marchés et gestion des retenues de garantie.
Coordination avec les différentes parties prenantes : clients, administrations, avocats, architectes, entreprises.
Gestion des agréments de sous-traitance et suivi des assurances chantier (TRC, Dommage-Ouvrage).
Support aux équipes :
Recrutement et formation des nouveaux membres de l’équipe.
Organisation des déplacements professionnels.
Participation aux réunions de management.
Profil
De formation supérieure minimum Bac+3 en business et administration des entreprises vous avez à minima 7 années d’esperience sur un poste similaire dans le secteur du BTP
Compétences requises :
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Notions de MS PROJECT
• A l’aise sur une GED
• Environnement MAC & PC
• Expérience en gestion de chantier et maîtrise des aspects administratifs et
financiers en lien avec un chantier.
• Excellentes compétences relationnelles et organisationnelles.
Rejoignez une équipe dynamique et bienveillante,
Rémunération 3500eurs bruts mensuels évolutifs avec prime discrétionnaire et avantages divers.