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Pour notre client, filiale d’un groupe en fort développement dans le secteur industriel basée à Monaco nous recrutons un(e) RESPONSABLE ADMINITRATIF ET FINANCIER
Directement rattaché (e) au Directeur général, vous serez en charge de la gestion des comptes, de garantir l’exactitude et la conformité des écritures comptables de la société, de s’assurer de la production de tous les documents comptables, financiers et fiscaux dans les délais légaux tout en respectant la législation applicable, d’appliquer la stratégie définie par le groupe.
Principales missions :
✓ Comptabilité
- Organiser l’ensemble des opérations de comptabilité
- Superviser le travail de l’équipe comptable
- Etablir les procédures nécessaires au traitement précis des comptes
- Traiter toute opération de paiement
- Effectuer le suivi de la trésorerie et assurer quotidiennement le suivi des flux financiers
- Programmer les clôtures mensuelles des comptes qui servent à rendre compte à la Direction des performances et de l’activité de l’entreprise
- Etablir tous les documents fiscaux et sociaux ans le strict respect de la loi après validation et vérification pour s’être assuré de leur conformité (entité monégasque uniquement)
- Coordonner et finaliser la production des comptes d’exploitation, comptes de résultats et du bilan annuel
- Effectuer un audit interne des process comptable et informatique
- Participer aux décisions stratégiques
- Fournir des rapports financiers précis et des prévisions budgétaires régulières
✓ Budget
- Elaborer en concertation avec les différents services de l’entreprise le budget
- Assurer le suivi tout au long de l’exercice
- Analyser les écarts entre le réalisé et le budgété
✓ Gestion analytique
- Collecter les données financières et opérationnelles pertinentes pour les processus de l’entreprise.
- Analyser les coûts associés aux différents processus et identifier les domaines d’amélioration potentiels.
- Préparer des rapports de gestion analytique pour aider la direction à prendre des décisions éclairées.
- Assurer le suivi des coûts et des performances par rapport aux objectifs budgétaires et aux plans stratégiques de l’entreprise.
✓ Relations extérieures
- Etre l’interlocuteur (trice) avec les organismes financier (banques)
- Préparer les dossiers d’audit et établir les audits avec le commissaire aux comptes
- Interlocuteur (trice) auprès des assurances
✓ Management et recrutement des équipes
- Manager les équipes comptables
- Gérer les montées en compétences des équipes
- Proposer les recrutements nécessaires au développement de l’activité
- Participer au recrutement des équipes
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